Informacja z dnia: 13.10.2023 r.
Centrum Kultury i Sztuki w Koninie informuje, że w prowadzonym przetargu na najem pomieszczeń w celu świadczenia usługi gastronomicznej w budynku Centrum Kultury i Sztuki w Koninie – Dom Kultury Oskard w Koninie, Al. 1-go Maja 7A
jako najkorzystniejszą wybrano ofertę Nr 1 tj.
Agnieszka Wanat
Kępa 26,
62-561 Ślesin
z ceną (miesięcznym czynszem najmu) - 4 100,00 tyś. zł netto
Uzasadnienie:
Oferta najkorzystniejsza pod względem przyjętego w postępowaniu kryterium cena (miesięczny czynsz najmu) - 100%).
Oferta nr 2 złożona przez najemcę Fundacja Cave.art, ul. Bydgoska 7, 62-510 Konin, uzyskała 98,78 pkt
Oferta nr 3 złożona przez najemcę Dominik Bieś, ul. Chopina 12/86, 62-510 Konin, uzyskała 97,56 pkt
Ogłoszenie o przetargu
Na najem pomieszczeń w celu świadczenia usługi gastronomicznej w budynku Centrum Kultury i Sztuki w Koninie – Dom Kultury Oskard w Koninie, Al. 1-go Maja 7A
Centrum Kultury i Sztuki w Koninie
zaprasza do składania ofert na najem pomieszczeń w celu świadczenia usługi gastronomicznej w budynku Centrum Kultury i Sztuki w Koninie – Dom Kultury Oskard w Koninie, Al. 1-go Maja 7A
1) Przedmiot najmu mieści się w budynku Centrum Kultury i Sztuki – Dom Kultury Oskard w Koninie przy ul. Al. 1 Maja 7a , stanowiącym jeden z obiektów, należących do Centrum Kultury i Sztuki w Koninie.
2) Pomieszczenie przeznaczone pod najem to zaplecze gastronomiczne, na które składają się (bar wyposażony w meble i urządzenia agd, kuchnia wyposażona w meble i urządzenia agd, wyposażona zmywalnia, pomieszczenie do przechowywania żywności, pomieszczenie socjalne z toaletą wyposażone w meble) – wykaz pomieszczeń wraz z określeniem powierzchni użytkowej stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia…)
W ramach umowy najmu, Najemca będzie miał również prawo do korzystania z otwartej, wyposażonej w meble tj. fotele, krzesła, stoły, sali konsumpcyjnej znajdującej się na parterze obiektu służącej klientom jako miejsce do konsumpcji produktów zakupionych u Najemcy.
W ramach umowy najmu, w okresie od 1 maja każdego roku do 30 września każdego roku, Najemca będzie miał również prawo do korzystania z powierzchni wspólnej tzw. „parkingu-ogródka” o wymiarach 8m x 4m przed budynkiem Domu kultury OSKARD przy Al. 1 Maja 7a w celu wykorzystania go do działalności gastronomicznej prowadzonej w związku z umową najmu.
3) Cena wywoławcza za wynajem pomieszczeń wynosi min. 4 tys. zł netto miesięcznie.
4) Przedmiot najmu będzie używany przez Najemcę w godzinach otwarcia siedziby Wynajmującego oraz w czasie trwania imprez, seansów filmowych i wydarzeń kulturalnych, organizowanych w siedzibie Wynajmującego. Po uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego możliwe będzie indywidualne ustalenie godzin świadczenia usługi gastronomicznej przez najemcę.
Najemca będzie miał prawo do organizowania we własnym imieniu wydarzeń kulturalnych za zgodą Wynajmującego i po uzgodnieniu z Wynajmującym dni, godzin i rodzaju planowanego wydarzenia.
5) Na Najemcy ciąży obowiązek zaoferowania menu obejmującego lunche, zimne przekąski, wyroby cukiernicze oraz napoje gorące (w tym kawę z profesjonalnego ekspresu ciśnieniowego), napoje zimne i alkohol zgodnie z zapisami projektu umowy, przy czym pierwsze menu powinno zostać przedstawione przed zawarciem umowy najmu.
Zgodnie z Projektem technologicznym obiektu, w części dotyczącej lokalu gastronomicznego, który będzie przedmiotem umowy najmu, lokal gastronomiczny przeznaczony jest do wydawania ciepłych i zimnych napojów oraz prostych posiłków na zimno i ciepło, takich jak ciasta, kanapki (na zimno i ciepło), sałatki, zupy i kremy. Posiłki powinny być przygotowywane z półproduktów lub być produktami gotowymi tylko do odgrzania.
6) Najemca odpowiada za samodzielne zapoznanie się z przedmiotem najmu, jego parametrami oraz możliwością zagospodarowania przestrzeni zaplecza gastronomicznego dla potrzeb prowadzonej działalności. Rozpoznanie wszelkich warunków faktycznych i prawnych dotyczących przedmiotu najmu, leży w całości po stronie najemcy i stanowi obszar jego ryzyka. Akceptacja warunków przetargu stanowi jednocześnie potwierdzenie, że najemca uwzględnił powyższe uwarunkowania w treści oferty.
7) Najemca zobowiązany będzie do wyposażenia przedmiotu najmu we własnym imieniu i na własny rachunek w brakujący sprzęt, meble i inne urządzenia niezbędne do prowadzenia zaplecza gastronomicznego w zakresie jaki uzna on za zasadny i jaki zostanie zaakceptowany przez Wynajmującego. Najemca nie może w żaden sposób ingerować w stan wyposażenia sali konsumpcyjnej. Najemca nie może zmieniać wystroju wynajmowanego pomieszczenia bez pisemnej zgody Wynajmującego.
8) Przedmiot najmu można oglądać po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu z Panią Joanną Szydłowską nr tel. 63 242 38 49 lub Małgorzatą Wojciechowską nr tel. 63 243 63 50, która upoważniona jest także do udzielania informacji związanych z prowadzonym przetargiem i przedmiotem najmu.
9) Warunki najmu:
a) zapewnienie właściwego charakteru i standardu prowadzonej usługi,
- b) utrzymanie właściwego stanu estetycznego, sanitarnego i technicznego wynajmowanych pomieszczeń oraz sali konsumpcyjnej,
- c) Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie sprzętu i pomieszczeń w trakcie wykonywania umowy oraz za wszelkie szkody zaistniałe po stronie Wynajmującego oraz osób trzecich, w szczególności klientów kawiarni, spowodowane działaniem Najemcy lub powstałe na skutek działania wykorzystywanego sprzętu lub działania osób zatrudnianych przez Najemcę. W razie powstania szkody po stronie Wynajmującego, spowodowanej w szczególności zniszczeniem sprzętu lub uszkodzeniem pomieszczeń, tj. m.in. uszkodzeniem podłóg, ścian, zdeponowanego sprzętu Wynajmującego w wynajmowanych pomieszczeniach oraz w częściach budynku, z których Najemca ma prawo korzystać, Najemca jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić o tym Wynajmującego i sporządzić protokół, który zostanie podpisany przez obie Strony.
Najemca jest zobowiązany do naprawienia szkody na własny koszt. W razie konieczności naprawy/remontu pomieszczenia Najemca jest zobowiązany do uzyskania uprzedniej zgody Wynajmującego na sposób naprawienia szkody.
- d) posiadanie przez cały okres najmu polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Najemca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia przez okres wykonywania umowy i przedłożenia dokumentu potwierdzającego fakt zawarcia umowy ubezpieczenia Wynajmującemu najpóźniej przy podpisywaniu umowy najmu. W przypadku, gdy okres obowiązywania ubezpieczenia jest krótszy niż okres wykonywania Umowy Najemca jest zobowiązany przedkładać, przed upływem okresu poprzedniego ubezpieczenia, kolejne dokumenty poświadczające posiadanie ubezpieczenia na dalsze okresy, tak aby wykazać ciągłość ubezpieczenia pod rygorem zapłaty kary umownej lub rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.
- e) Najemca zobowiązany jest do comiesięcznego wpłacania czynszu najmu.
- f) Niezależnie od obowiązku zapłaty Czynszu Najemca obowiązany jest do zapłaty na rzecz Wynajmującego opłat eksploatacyjnych, niezależnych od Wynajmującego, a związanych z używaniem Lokalu kosztów stałych ogrzewania pomieszczeń i energii elektrycznej, podgrzania ciepłej wody użytkowej, kosztów zużycia zimnej wody i ścieków, w wysokości 10% ogólnych kosztów w/w mediów poniesionych przez Wynajmującego dla obiektu, co stanowi kwotę ok.
3 350,00 zł brutto miesięcznie.
- g) zawarcia we własnym zakresie umowy na wywóz odpadów – w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy najmu, najemca przekaże Wynajmującemu kopię zawartej umowy na wywóz odpadów;
10) Umowa najmu zostanie zawarta na czas określony tj.: od dnia zawarcia umowy 24 m-cy Szczegółowe warunki najmu określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 3.
11) Działalność gastronomiczna będzie prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarno-epidemiologicznymi. Do obowiązków Najemcy należeć będzie również utrzymanie właściwego stanu estetycznego, sanitarnego i technicznego wynajmowanych pomieszczeń, sali konsumpcyjnej i „parkingu-ogródka”, a także wysprzątania tych pomieszczeń po każdym zakończonym dniu prowadzenia działalności gospodarczej (w tym bezpośrednio po zakończeniu organizowanego przez siebie wydarzenia), z wyłączeniem dni, kiedy z powierzchni Sali konsumpcyjnej korzysta wyłącznie Wynajmujący.
12) Obowiązek uzyskania opinii, zezwoleń lub decyzji stosownych organów w przedmiocie prowadzenia zamierzonej działalności ciąży na przyszłym najemcy np. koncesja.
13) Przetarg zostanie przeprowadzony w siedzibie CKiS Konin, ul. Okólna 47A.
14) Ogłoszenie o przetargu zostało zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej CKiS.
15) Ofertę należy złożyć w zabezpieczonej kopercie, w sekretariacie CKiS – Dom Kultury Oskard, Konin ul. Al. 1-maja 7A do dnia 13.10.2023 r., do godziny 10.00. Kopertę należy opatrzyć napisem „Przetarg na najem pomieszczeń w celu świadczenia usługi gastronomicznej w budynku Centrum Kultury i Sztuki w Koninie – Dom Kultury Oskard w Koninie, Al. 1-go Maja 7A”.
16) Najemca może wycofać ofertę przed upływem końcowego terminu składania ofert po uprzednim zawiadomieniu Wynajmującego.
17) Przy ocenie ofert, Wynajmujący kierował się będzie kryteriami:
1.Cena waga: 100%
18) Opis sposobu oceny oferty
- Punkty za kryteria określone w pkt 16 Ogłoszenia przyznawane będą według poniższych zasad:
Cena (C)
Oferta o najwyższym comiesięcznym czynszu najmu otrzyma maksymalną liczbę punktów, każdej następnej ofercie przyznaje się proporcjonalnie mniej punktów, stosując wzór:
miesięczny czynsz najmu oferty ocenianej
C = ---------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 100 %
najwyższy oferowany miesięcznym czynsz najmu
Minimalny czynsz najmu wynosi 4 tyś. zł netto miesięcznie.
Punkty w kryterium liczone będą do dwóch miejsc po przecinku.
100,00 pkt – maksymalna liczba punktów przy znanych w ramach kryterium cena.
19) Badanie i ocena ofert w celu wyboru najlepszej oferty dokonana zostanie przez powołaną komisję przez Dyrektora CKiS.
20) Pracami Komisji kieruje jej Przewodniczący, którego wskazuje Dyrektor CKiS.
21) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.10.2023 r., w siedzibie Wynajmującego – Konin ul. Okólna.
22) Jeżeli Komisja stwierdzi, że przedłożone przez Wynajmującego dokumenty są niekompletne lub koniecznym jest wyjaśnienie treści oferty lub jej uzupełnienie, Komisja może wezwać Wynajmującego do uzupełnienia dokumentów lub złożenia innych oświadczeń w wyznaczonym terminie, pod rygorem odrzucenia oferty.
Komisja odrzuca oferty, które nie spełniają wymogów lub jeżeli nie zostały uzupełnione na podstawie pkt 28.
23) Z przebiegu przetargu, wybrany przez członków Komisji, Sekretarz sporządza protokół zawierający co najmniej:
a) wykaz złożonych ofert,- b) zestawienie ofert wraz z liczbą punktów przyznanych każdej ofercie w kryterium podlegającym ocenie Komisji,
- c) uzasadnienie rozstrzygnięcia Komisji,
- d) imiona i nazwiska członków Komisji,
- e) datę sporządzenia protokołu
Protokół akceptuje Dyrektor CKiS.
24) Przetarg jest ważny jeżeli wpłynęła choćby jedna oferta spełniająca wymagania określone w ogłoszeniu.
25) Przetarg uważa się za zakończony z wynikiem negatywnym, jeżeli:
a) komisja odrzuci wszystkie złożone oferty,- b) nie wpłynie żadna oferta,
- c) Dyrektor odmówi zatwierdzenia prac Komisji w zakresie wyniku przetargu.
26) Z osobą/podmiotem, której oferta została wybrana, zostanie zawarta umowa najmu w terminie wskazanym prze Wynajmującego, o czym zostanie powiadomiony w piśmie zawiadamiającym o wyborze oferty.
27) Wynajmujący poinformuje niezwłocznie o wynikach przetargu w Biuletynie Informacji Publicznej CKiS.
28) Wymagane dokumenty
- formularz oferty
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby
przedmiotowego przetargu,
29) W sprawach nieuregulowanych w warunkach konkursu zastosowanie mają przepisy KC
30) Wynajmujący zastrzega sobie unieważnienie przetargu bez podania przyczyny.
Załączniki:
| Wytworzenie informacji: | Małgorzata Wojciechowska |
|---|---|
| Publikacja: | Dominik Woltman |
| Data publikacji: | 2023-10-04 08:36:57 |
| Ostatnia zmiana: | Dominik Woltman |
| Data ostatniej zmiany: | 2023-10-13 14:28:29 (historia zmian) |