INFORMACJA W ZAKRESIE ZASAD PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ
CENTRUM KULTURY I SZTUKI W KONINIE

 

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), informujemy, że:

 

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Centrum Kultury i Sztuki w Koninie (CKiS) reprezentowane przez Dyrektora z siedzibą ul. Okólna 47a, 62-510 Konin, reprezentowane przez Dyrektora. Może się Pan/Pani
   z nim skontaktować drogą elektroniczną na adres e-mail: ckis@ckis.konin.pl telefonicznie pod numerem (63) 243 63 50 lub tradycyjną pocztą na adres wskazany powyżej.
2. W sprawach związanych z Pana/Pani danymi proszę kontaktować się z Inspektorem ochrony danych
   Panem Piotrem Kropidłowskim pod adresem e-mail iod@comp-net.pl
3. Cel przetwarzania, podstawę prawną oraz okres przechowywania danych osobowych przedstawia tabela:

 

Cel przetwarzania	Podstawa prawna przetwarzania	Okres przechowywania danych
Uczestnictwo w zajęciach kulturalno-oświatowych, artystycznych, rekreacyjno-sportowych, konkursach, przeglądach, festiwalach i innych wydarzeniach organizowanych przez CKiS	Art. 6 ust. 1 lit a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą	Przez okres zgodny z przepisami prawa lub do czasu wycofania zgody
Zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży	Art. 6 ust. 1 lit a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą i/lub opiekuna prawnego osoby niepełnoletniej	Przez okres zgodny z przepisami prawa lub do czasu wycofania zgody
Zawieranie umów cywilno-prawnych	Art. 6 ust. 1 lit b RODO – zawarcie i realizacja umowy Art. 6 ust. 1 lit c RODO – realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa Art. 6 ust. 1 lit f RODO – obrona roszczeń	Przez czas realizacji i rozliczenia umowy, okres przedawnienia roszczeń, a następnie zgodnie z obowiązującymi przepisami
Obsługa finansowo-księgowa	Art. 6 ust. 1 lit b RODO – zawarcie i realizacja umowy Art. 6 ust. 1 lit c RODO – realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa Art. 6 ust. 1 lit f RODO – obrona roszczeń	Przez okres zgodny z przepisami prawa, do czasu przedawnienia roszczeń
Realizacja zamówień publicznych	Art. 6 ust. 1 lit b RODO – zawarcie i realizacja umowy Art. 6 ust. 1 lit c RODO – realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa	Przez okres zgodny z przepisami prawa
Wynajem obiektów, zawieranie umów najmu	Art. 6 ust. 1 lit b RODO – zawarcie i realizacja umowy Art. 6 ust. 1 lit c RODO – realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa Art. 6 ust. 1 lit f RODO – obrona roszczeń	Przez czas realizacji i rozliczenia umowy, okres przedawnienia roszczeń, a następnie zgodnie z obowiązującymi przepisami
Zapewnienie bezpieczeństwa osób i ochrona mienia poprzez  MONITORING WIZYJNY NA TERENIE KINA OSKARD Kamery są zlokalizowane na terenie wokół budynku kina oraz wewnątrz obiektu.	Art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z kodeksem pracy – prowadzenie monitoringu na terenie zakładu pracy Art. 6 ust. 1 lit f RODO – poprawa bezpieczeństwa i ochrona mienia	Przez okres nie dłuższy niż 90 dni od dnia zarejestrowania nagrania, a w przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub mogą stanowić dowód w takim postępowaniu, termin wyżej wskazany ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania
Prowadzenie strony internetowej oraz profili w mediach społecznościowych	Art. 6 ust. 1 lit f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora w związku z promocją działalności CKiS	Do czasu wykonania zadania a następnie zgodnie z obowiązującymi przepisami
Do celów kontaktowych poprzez udostępniony na stronie internetowej formularza kontaktowego oraz newslettera	Art. 6 ust. 1 lit a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą	Przez czas realizacji usługi lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych

 

4. W zakresie przetwarzania danych osobowych posiadają Państwo następujące prawa:

• dostępu do treści swoich danych – korzystając z tego prawa mają Państwo możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane,
• prawo ich sprostowania – korzystając z tego prawa mogą Państwo zgłosić do nas konieczność poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu, czy przetwarzaniu danych,
• prawo do usunięcia - korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o usunięcie danych. W przypadku zasadności wniosku dokonamy niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków administratora lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi.
• prawo do ograniczenia przetwarzania - korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych, w razie kwestionowania prawidłowość przetwarzanych danych. W przypadku zasadności wniosku możemy dane jedynie przechowywać. Odblokowanie przetwarzania może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania.
• prawo do przenoszenia danych – ma zastosowanie jedynie w przypadkach jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany.
• prawo wniesienia sprzeciwu – korzystając z tego prawa mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e lub f. (prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny). Po przyjęciu wniosku w tej sprawie jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie - w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, w wypadku jeżeli przetwarzania którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.

Wniosek dotyczący realizacji praw podmiotu danych, można złożyć w formie pisemnej na adres siedziby Administratora wskazany wyżej lub elektronicznie na adres e-mail: ckis@ckis.konin.pl

Administrator zastrzega sobie prawo żądania udzielenia dodatkowych informacji w celu potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

5. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy prawa.
6. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów przedstawionych w tabeli za wyjątkiem celów wynikających z przepisów prawa, gdzie podanie danych jest obowiązkowe. Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało nie zrealizowaniem celu, dla którego miały być przetwarzane.
7. Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.
8. Państwa dane nie będą przekazywane odbiorcom danych ani nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyłączeniem sytuacji wynikających z przepisów prawa.
9. Państwa dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
10. Państwa dane będą udostępnianie odbiorcom danych w sytuacjach wynikających z przepisów prawa.
    W niektórych sytuacjach Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane, jeśli będzie to konieczne do wykonywania ustawowych zadań Administratora. W związku z prowadzeniem działalności wymagającej przetwarzania danych osobowych, są one ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności: dostawcom odpowiedzialnym za dostarczanie i obsługę systemów informatycznych, podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe, audytowe, kurierskie, bankowe. Ponadto dane osobowe mogą być również ujawniane właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, w oparciu o odpowiednią podstawę prawną oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

 

POZYSKIWANIE DANYCH Z INNYCH ŹRÓDEŁ

Niniejsza informacja o przetwarzaniu danych osobowych dotyczy:

• osób reprezentujących naszych kontrahentów;
• osób wskazanych przez naszych kontrahentów do kontaktu oraz do realizacji łączących nas umów/relacji biznesowych (np. członkowie zespołów projektowych, osoby obsługujące bieżące kontakty w tym zamówienia, dostawy, usługi, reklamacje),

Zakres danych jakie otrzymaliśmy obejmują informacje personalne, kontaktowe oraz dotyczące pełnionej funkcji
i zakresu uprawnień. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

• realizacji umowy i obowiązków z niej wynikających – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych
  w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

W przypadku zawierania umowy lub kontaktowania się z nami w imieniu kontrahenta, Państwa dane mogły nam zostać udostępnione przez ww. podmiot w związku z zawieraną umową lub realizacją łączącej nas relacji biznesowej. Kiedy kontakt jest inicjowany przez nas to Państwa dane w wybranych przypadkach mogą pochodzić również z powszechnie dostępnych rejestrów/baz danych, w tym Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, Biuletynu Informacji Publicznej lub stron internetowych.

 INFORMACJA DOTYCZĄCA ZASAD PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACJI ORAZ OCENY CV KANDYDATÓW DO PRACY

 

W ramach procesów rekrutacyjnych, Administrator oczekuje przekazywania danych osobowych (np. w CV lub życiorysie) jedynie w zakresie określonym w przepisach prawa pracy. W związku z tym, nie należy przekazywać informacji w szerszym zakresie. W razie, gdy przesłane aplikacje będą zawierać tego rodzaju dodatkowe dane, Administrator uzna, że kandydat wyraża zgodę na ich przetwarzanie w celu rekrutacyjnym.

Dane osobowe kandydatów są przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z przepisami Kodeksu pracy).

Jeżeli Administrator nie prowadzi postępowania rekrutacyjnego, możemy przetwarzać Twoje dane tylko na podstawie przekazanej zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO). Aplikacje podlegają ocenie w zakresie spełnienia wymagań przez kandydata. Dokumenty osób nie spełniających wymagań są usuwane na bieżąco, w przypadku pozostałych osób aplikacje mogą być przechowywane maksymalnie przez rok od dnia dostarczenia w celach prowadzenia obecnych
i przyszłych rekrutacji, następnie są komisyjnie usuwane z nośników elektronicznych oraz dokumenty tradycyjne niszczone za pomocą niszczarek.

Udzielona zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie poprzez złożenie oświadczenie u Administratora.

Prosimy o opatrzenie przesyłanej aplikacji oświadczeniem:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie wykraczającym po za dane obligatoryjne, wskazane ustawą kodeks pracy,  które dobrowolnie podaję w celach rekrutacyjnych”

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UŻYTKOWNIKÓW PORTALI SPOŁECZNOŚCIOWYCH OBSERWUJACYCH PROFILE CKiS w KONINIE 

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Kultury i Sztuki w Koninie

FACEBOOK

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Użytkowników jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO). Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w celu promowania wydarzeń, produktów oraz usług Administratora, poszerzania społeczności jego sympatyków oraz utrzymywania z nimi kontaktu, a także w celu umożliwienia prowadzenia i bieżącego zarządzania profilem Facebook, z uwzględnieniem zasad prywatności określonych przez Facebook (https://www.facebook.com/privacy/explanation). Dane członków społeczności są przetwarzane także w celach statystycznych  i analitycznych oraz mogą być przetwarzane w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

Do wszystkich informacji o Użytkownikach ma dostęp Facebook, a wszystkie interakcje na profilu Administratora są widoczne dla jego innych Użytkowników. 

 

INSTAGRAM

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Użytkowników jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO). Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w celu promowania wydarzeń, produktów oraz usług Administratora, poszerzania społeczności jego sympatyków oraz utrzymywania z nimi kontaktu, a także w celu umożliwienia prowadzenia i bieżącego zarządzania profilem Instagram, z uwzględnieniem zasad prywatności określonych przez Instagram https://help.instagram.com/519522125107875 Dane członków społeczności są przetwarzane także w celach statystycznych i analitycznych oraz mogą być przetwarzane w celu ustalenia
i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

Informacje kontrolowane przez Meta Platforms, Inc. zostaną przekazane lub przesłane do Stanów Zjednoczonych lub innych krajów poza miejscem zamieszkania Użytkownika, lub też mogą być w nich przechowywane lub przetwarzane do celów opisanych w zasadach prywatności (więcej: https://www.facebook.com/policy.php). Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Spółka Meta Platforms, Inc. (dalej „Facebook”) przystąpiła do Porozumienia w sprawie Tarczy Prywatności UE-USA oraz Porozumienia w sprawie Tarczy Prywatności Szwajcaria-USA (więcej: https://www.facebook.com/about/privacyshield). 

 

YOUTUBE

Administratorem danych osób korzystających z kanału „CKiS Konin” na platformie youtube.pl jest Centrum Kultury
i Sztuki w Koninie.

Państwa dane osobowe będę przetwarzane w przypadku dokonania subskrypcji naszego kanału lub opublikowania komentarza pod filmem zamieszczonym na naszym kanale. W zależności od interakcji, którą podejmuje użytkownik
w ramach kanału, Administrator może przetwarzać imię i nazwisko, pseudonim, wizerunek, informacje dostępne
w profilu publicznym oraz inne informację przekazane w wiadomościach lub komentarzach.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją prawnie uzasadnionych interesów Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu informowania Państwa o naszej aktywności, produktach, usługach, promowania wydarzeń organizowanych przez CKiS w Koninie, administrowania i zarządzania kanałem, w tym również udzielania odpowiedzi na zamieszczane przez Państwa posty i komentarze oraz nadzoru nad treściami publikowanymi przez użytkowników.

Dodatkowo informujemy, że za przetwarzanie danych osób korzystających ze wszystkich funkcjonalności portalu YouTube, jest odpowiedzialny odrębny Administrator, którym jest Google Ireland Limited. Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Administratora portalu YouTube można znaleźć pod adresem  https://policies.google.com/privacy?hl=pl&gl=pl

CKiS w Koninie, nie przekazuje danych poza teren EOG. Należy mieć jednak na względzie, że przetwarzanie danych osobowych w ramach kanału YouTube ma ponadnarodowy charakter. Google Ireland Limited może przekazywać dane poza obszar EOG, na podstawie właściwych przepisów prawa, umożliwiających takie transfery. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć pod adresem: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=pl&gl=pl